Tietosuojaseloste

Laadittu 21.11.2024

Tässä tietosuojaselosteessa selostetaan, kuinka Timotekee oy (3206087-6) käsittelee
henkilötietoja, mitä henkilötietoja yritys kerää, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja
mille tahoille tietoja voidaan luovuttaa sekä miten rekisteröity voi vaikuttaa
käsittelyyn. Tämä tietosuojaseloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)
mukainen tietosuojaseloste.

Pidätämme oikeuden tietosuojaselosteen muutoksiin ja päivityksiin.

1. Yhteystiedot

Rekisterinpitäjä
Timotekee oy (3206087-6)

Yhteyshenkilö tai tietosuojavastaava
Henkilö: Timo Tapani Suorsa
Sähköposti: timo.suorsa@timotekee.fi

2. Henkilötietojen käsittely ja tarkoitus

2.1. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Käsittelemme henkilötietojasi aina laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi.
Keräämme ja käsittelemme sinua koskevia tietoja vain, jos meillä on siihen
laillinen perusta.

Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin. Keräämme ja
käytämme tietojasi vain, jos:

- se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuoli olet, tai tiettyjen
toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä,
- se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamista varten

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

3.1. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin

- Rekrytointiin,
- Työsuhteita varten,
- Asiakassuhteita varten,
- Asiakaspalvelua varten,
- Asiakasviestintää varten,
- Asiakas- ja kumppanuussuhteiden ylläpitoa varten,
- Sopimussuhteita varten,
- Markkinointitarkoituksiin,
- Tuotteiden ja/tai palveluiden varauksia ja tilauksia varten,
- Lakisääteisten velvollisuuksien hoitamista varten

3.2. Henkilötietoja kerätään

- Henkilöltä tai yritykseltä itseltään, joka tietoja luovuttaa

3.3. Yritys käsittelee seuraavia tietoja

- Henkilön tai yrityksen tietoja
- Yhteystietoja
- Laskutus- tai maksutietoja
- Asiakassuhteen liittyviä tietoja
- Sopimustietoja
- Tuote- ja tilaustietoja
- Yhteydenottoja ja yhteydenpitoja
- Verkkokäyttäytymiseen liittyviä tietoja

4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto

4.1. Noudatamme tietojen säilytyksessä ja käsittelyssä huolellisuutta ja turvaamme
tietoturvallisuuden palomuurein, salasanoin ja erilaisin yleisesti hyväksytyin teknisin
menetelmin. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot säilytetään lukituissa tiloissa,
joihin on asiattomilta pääsy estetty. Tietojen tallennus ja käsittely tapahtuu
turvalliseksi tunnettujen palveluntarjoajien kautta. Tietoja suojataan tarkkaan
rajatuilla pääsyoikeuksilla ja niitä käsitellään vain siinä tarkoituksessa, jota varten ne
on kerätty. Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksella.

4.2 Emme lähtökohtaisesti luovuta tai siirrä tietoja kolmansille, ellei siihen ole erikseen
annettu suostumusta. Poikkeuksena voi olla lainsäädäntöön tai
viranomaisvelvoitteeseen liittyvä velvoite, jonka lainmukaisuus tutkitaan aina
tapauskohtaisesti. Poikkeuksena voi myös olla tietojen luovutus perustuen
palveluntarjoajan tai alihankkijoiden kanssa tehtyyn sopimussuhteeseen, jotka voivat
käsitellä tietoja palvelun suorittamiseksi. Näissä tapauksissa henkilötietojen
asianmukainen ja lainmukainen käsittely on varmistettu sopimuksin ja tarvittaessa
salassapitosopimuksin.

4.3 Emme siirrä tietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

5. Henkilötietojen säilytys

5.1 Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen tai lain vaatiman ajan. Säilytysajan
päättymisen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan 6kk kuluessa. Tiedot
voidaan poistaa myös asiakkaan omasta pyynnöstä suhteen päättymisen jälkeen.
Pidätämme oikeuden ilmoittaa erikseen joko lyhyemmästä tai pidemmästä
säilytysajasta.

5.2 Henkilötietoja ei käytetä profilointiin.

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon.

6. Rekisteröidyn oikeudet

6.1. Rekisteröidyllä on oikeus saada omat tietonsa ja tarkastaa ne. Hän voi pyytää
tietojen toimittamista kirjallisesti tai sähköisesti.

6.2. Tietojen korjaus ja poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon korjaamista sekä
pyytää tietojensa poistamista.

6.3. Tietojen tarkastaminen
Rekisterinpitäjä huolehtii aktiivisesti virheellisten, tarpeettomien, puutteellisten tai
vanhentuneiden henkilötietojen poistamisesta, korjaamisesta ja täydentämisestä
käsittelyn tarkoituksen kannalta.

6.4. Tietojen siirto
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle. Hän
voi myös pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

6.5. Tietojen käytön vastustaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käyttöä tietyissä tarkoituksissa. Hän voi
kieltää tietojensa luovuttamisen ja käsittelyn suoramarkkinointia varten.

6.6. Suostumuksen peruuttaminen
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus
peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Tämä ei vaikuta aiemmin suoritettuun
käsittelyyn.

6.7. Valitusoikeus
Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n
yleistä tietosuoja-asetusta tai kansallisia tietosuojaa ohjaavia lakeja ja asetuksia, on
rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

6.8. Rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt
Kaikki rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt tehdään sähköisesti ja osoitetaan
tietosuojavastaavalle. Henkilöllisyys varmennetaan ennen tietojen toimittamista.
Pyynnöt käsitellään kohtuullisessa ajassa ja mahdollisimman pian pyynnön
esittämisestä ja henkilöllisyyden varmentamisesta. Jos pyyntöön ei voida suostua,
siitä ilmoitetaan rekisteröidylle kirjallisesti.